NOTES DE VERSION

À venir (2025)

• Intégration des Coordonnateurs PÉ au Hub – Offrir un accès personnalisé à chacun des coordonnateurs de programme d’études (PÉ) sur STAGE+. Ceux-ci ont présentement un accès ponctuel uniquement sur l’invitation d’un responsable des stages de l’ÉSSS.
• Offre de stage et Hub – Permettre de publier les offres de stage directement dans le hub de STAGE+ et offrir la possibilité de postuler.
• Récupération des milieux offerts – Lors d’une Demande de stage, si certains milieux offerts ne sont pas confirmés par le Coordonnateur PÉ, ceux-ci pourront être convertis en Offres de stage.

À venir (Q2 2025)

• Gestion des contrats – Intégrer la gestion des contrats des résidents en médecine.
• Offre de stage – Permettre la création d’offres de stage par les superviseurs, coordination des stages, gestionnaires et répondants.

Mise à jour à venir (2025-04-29)

• Capsules (wiki) – Finaliser les dernières capsules et documentation.
• Importation – Ajout de nouvelles grilles d’importation pour les prêts de ressources selon leur type.
• Notifications (wiki) – Finaliser les dernières notifications.

Mise à jour à venir (2025-04-24)

• Espace Gestion des prêts – Ajout de vues permettant de présenter les demandes en cours et toutes les demandes ainsi que les prêts en cours et tous les prêts.
• Gestion des prêts – Intégrer l’attribution de casiers aux résidents en médecine au module de gestion des prêts.
• Facturation – Amélioration du dialogue de l’action Valider les journées de stages.
• Facturation – Amélioration du dialogue de l’action Générer un bon de facturation.

Mise à jour 2025-04-09

• Gestion des prêts – Intégration de nouvelles catégories de ressources dans la gestion des prêts.
• Gestion des prêts – La demande de prêt est correctement démarrée lorsque le stage est enregistré au statut « Confirmé » ou « En cours ».
• Gestion des prêts – Le choix des ressources disponibles a été corrigé pour offrir uniquement les ressources disponibles dans la période sélectionnée.
• Importation des stages – Correction de l’importation des stages afin de ne pas démarrer le processus d’ententes lorsque le stagiaire les a complétés à l’extérieur de STAGE+.
• Notification – Ajout d’une invitation au stagiaire lors d’un nouveau stage « confirmé » et que le stagiaire ne s’est jamais connecté sur STAGE+.
• Notification – Ajout d’une invitation au superviseur lors d’un nouveau stage « confirmé » et que le stagiaire ne s’est jamais connecté sur STAGE+.
• Offre de stage – Poursuivre l’analyse des besoins et solutions proposées.

Mise à jour 2025-04-02

• Espace de gestion des prêts – Ajout d’une gestion d’inventaire permettant la création de nouvelles ressources ainsi que la gestion des statuts.
• Stagiaire – Modification des la secton « Cartes et accès » pour « Cartes, accès et prêts », celle-ci contient désormais la liste des prêts du stagiaire.
• Stagiaire – Ajout d’une nouvelle action « Ajouter un prêt… » permettant d’assigner un prêt au stagiaire sans faire une demande de prêt au préalable.

Mise à jour 2025-03-26

• Demande spontanée - Assignation du Responsable des stages via les Règles d'attribution lors d'une demande pour un "Stage en supervision".
• Gestion des prêts - Activation de l'espace de Gestion des prêts, ajout de le liste des Types de ressources, ajout de la Fiche de ressource.
• Gestion des prêts - Ajout d'un nouveau paramètre permettant de sélectionner les ressources gérées par votre établissement. Celui-ci se retrouve dans la section "Gestion des prêts".
• Stage - Si le stagiaire n'a pas à compléter ses ententes, une confirmation lui est envoyée par courriel à la place ainsi qu'une invitation à mettre à jour son profil.

Mise à jour 2025-03-18

• Demande spontanée - Assignation du Responsable des stages via les Règles d'attribution lors d'une demande pour un "Stage en supervision".
• Gestion des prêts - Activation de l'espace de Gestion des prêts, ajout de le liste des catégories de prêts (client), ajout de la Fiche de ressource.
• Notifications (wiki) - Ajout de certains exemples.

Mise à jour 2025-03-12

• Demande spontanée b4 - Correction de la condition permettant de masquer la section "Période de l'activité".
• Espace facturation - Ajout des vues Stages à facturer, stages facturés, stages non facturables et stage à facturation non applicable.

Mise à jour 2025-03-11

• Demande spontanée b4 - Le formulaire est désormais complet. Tous les champs requis s'y trouvent et les activités du processus sont disponibles pour vos essais et commentaires.
• Importation - Ajout des informations (prénom, nom et courriel) de la personne responsable de la coordination des activités d'Exploration de choix de carrière (stage d'observation en médecine) dans la grille "3b. Liste des unités de soins et services - médicaux".
• Liste des métiers disponibles - Nous avons ajouté une nouvelle liste nommée "Liste des métiers disponibles". Il s'agit de la liste des métiers offerts dans votre établissement et disponibles pour une activité d'Exploration de choix de carrière. Nous vous invitons à l'adapter à la réalité de votre établissement. Nous aimerions que les catégories demeurent les mêmes pour tous les clients de STAGE+ et notez que la catégorie "Personnel médical - Médecins" doit demeurer si vous souhaitez offrir des stages en médecine.

Mise à jour 2025-03-04

• Banques d'absences - Mise à jour des soldes disponibles et ajout d'un champ permettant de consulter le nombre de jour utilisés.
• Validation des jours de stages - En plus du niveau d'enseignement et des établissements d'enseignement, il est maintenant possible de sélectionner la période de validation ainsi que les programmes d'études.
• Facturation des stages - Les mêmes paramètres disponibles lors de la validation des jours de stages ont été ajoutés au module de facturation.

Mise à jour 2025-02-18

• Demande spontanée b4 - Intégration des derniers changements. Le cv est désormais facultatif et les types de documents permis sont nommés. Le quart de travail est désormais requis au niveau de l'horaire. Pour un stage en supervision, si le candidat n'est pas citoyen canadien, on lui demande son pays d'origine. À la question sur le permis de travail, si le candidat répond "Oui", il doit joindre sa demande de permis.
• Importation - Ajout d'une nouvelle validation après l'application des règles de corrections pour s'assurer que les stages valides ne soient pas listés comme étant en erreur.
• Importation - Correction d'un bug où un stage annulé se retrouvait au statut confirmé, en cours ou terminé.
• Importation - L'importation des "Stages en réadaptation (ULAVAL)" est finalisée et permet le choix d'un programme d'études.
• Notifications - Ajout de nouveaux exemples de notifications 1, 7, 7a, 8, 13, 14, 15, 16 et 20. Simplement passer le curseur au dessus des Titres de notifications en bleu.
• Particularités financières - Possibilité de spécifier l'année du programme d'études.
• Stages pluridisciplinaires - Ajout d'un nouveau type "Stage de groupe (milieux multiples)". Celui-ci permet de répondre à certains stages de groupes effectués dans des établissements de taille plus modeste où les étudiants se déplacent sur plusieurs unités de soins ou services, directions ou départements et même installations au cours d'un même stage.

Mise à jour 2025-02-11

• API - Ajustement des routes Stages annulés, brouillons, confirmés, en cours, terminés et tous. Ajout des données Nombre de stagiaires, Durée total (j), Accès informatiques, Information complémentaire et Statut de la facturation.
• Capsules (wiki) - Poursuivre la documentation des capsules pour les Guide du répondant (reste 5.3), Guide du superviseur (reste 6.3, 6.4 et 6.5), Guide du coordonnateur de programme d'études (reste les vidéos de 7.3 et 7.4) et Guide du stagiaire (reste vidéos 8.3 et 8.4).
• Disciplines - Finaliser le retrait du terme "discipline" des grilles d'importations, des formulaires et processus de STAGE+. Ce terme était utilisé principalement pour des besoins de statistiques en permettant de regrouper des stages de même catégorie. Nous verrons à vous offrir un autre moyen d'y parvenir prochainement.
• Exportation - Possibilité d'exporter les "Coordonnateurs de programme d'études" (ÉE, Niveau, PÉ, Prénom, Nom, Courriel et Téléphone).

Mise à jour 2025-02-04

• Demande spontanée b3 - Intégration des derniers changements.
• Données initiales - Modification de la grille "6a. Liste des stagiaires (facultative)" afin de déplacer les colonnes Établissement d'enseignement, Programme d'études et Parcours à la droite de la colonne C (Nom) et celles-ci sont désormais obligatoires. Veuillez actualiser votre grille si vous souhaitez importer des profils de stagiaires.
• Importation - Ajout de l'importation des particularités financières via la grille "5a. Liste des particularités financières" disponible dans votre dossier "0. Données initiales".
• Offres de stage - Présentation des schémas de processus (sollicitation des répondants, création des offres, postuler, attribution et création des stages.
• Rapport - Corrections du "Rapport des accès (STAGE+)" au niveau de l'installation (milieu principal et milieux secondaires), de l'unité de soins ou service et numéro de permis (Externat et Résidence).

Mise à jour 2025-01-29

• Capsules (wiki) - Documentation des capsules pour les Guide du responsable des stages (4.2, 4.3 et 4.4), Guide du répondant (5.2), Guide du superviseur (reste 6.2), Guide du coordonnateur de programme d'études (7.1 et 7.2) et Guide du stagiaire (reste vidéos 8.2).
• Demande spontanée b2 Preview 2 - Ajustements suite à vos commentaires et ajout de plusieurs informations. Il reste les champs NAM, Code permanent ainsi que la gestion des étudiants étrangers qui seront disponibles dans le Preview 3 (semaine prochaine).
• Gestion des absences En test - Cette version de la gestion des absences intègre le processus, rapport et gestion des soldes de début d'année.
• Importation - Dans la grille "6a. Liste des stagiaires (facultative)", nous avons ajouté la colonne Adresse courriel MSSS (med@ssss.gouv.qc.ca) et mis à jour le module d'importation.
• Importation - Dans la grille "Importation de stages médicaux (STAGE+)", nous avons ajouté la colonne Type de stage d'externat, permettant d'indiquer si le stage est obligatoire ou à option.

Mise à jour 2025-01-22

• Demande spontanée b1 Preview 1 - La demande spontanée pourra être intégrée à votre site web afin de permettre à un candidat de demander directement un stage d'observation, d'exploration professionnel ou d'un stage en supervision.

Mise à jour 2025-01-21

• Documentation - Nouvelle page dans le wiki. Nous avons recensé l'ensemble des notifications destinées aux coordonnateurs des programmes d'études, stagiaires, répondants et superviseurs. Dans les prochaines semaines, nous ajouterons un exemple de chacune d'elles.
• Gestion des primes - Ajout d'un rapport pour la gestion des primes de vos stagiaires médicaux.
• Importation - Réduction du traitement des importations par 2 à 3 fois. Vous recevrez ainsi une confirmation beaucoup plus rapidement.
• Parcours académique - Ajout d'un rapport pour les parcours académiques de vos stagiaires médicaux.
• Paramètres de l'application - Ajout à la section Paramètres généraux des champs Pour nous joindre (intégré au bas des notifications) et To contact us (integrated at the bottom of notifications). Ces champs sont obligatoires, veuillez les compléter et enregistrer les paramètres.
• Paramètres de l'application - Ajout aux sections Stages médicaux, Stages universitaires et Stages collégiaux et professionnels des champs Trousse du stagiaire et moniteur et Trousse du superviseur. Ces champs sont facultatifs. Si présent, leur contenu sera intégré aux notifications qui confirme un stage ou une supervision.

Mise à jour 2025-01-07

• Trousses d'accueil - Ajout de 6 nouveaux paramètres permettant d'indiquer un lien vers une page du site web de votre établissement où l'on retrouve les trousses pour les stagiaires et superviseurs pour les stages médicaux, universitaires ainsi que collégiaux et professionnels. Lorsque un lien est spécifié, il sera automatiquement référé dans les notifications de confirmation et rappels transmises aux stagiaires, moniteurs et superviseurs.

Mise à jour 2024-12-04

Notez qu'il s'agira de la dernière mise à jour de votre environnement de formation avant le retour des vacances des Fêtes le 6 janvier. Également, les environnement de production et formation subiront un arrêt de service durant cette période. Vous en serez avisés 3 jours à l'avance via notre discussion "STAGE+ Nom du client" sur Teams.

• Gestion des données - Une nouvelle section contiendra les rapports qui pourront être générés par l'action "Générer un rapport..." depuis le menu Actions.
• Gestion des données - Notez que toutes les importations, exportations et rapports générés seront désormais conservés pendant 45 jours.
• Modification d'un stage confirmé En test - Si une modification est apportée au milieu (unité de soins, installation ou superviseur) une notification sera transmise au coordonnateur ainsi qu'au stagiaire.

Mise à jour 2024-11-27

• Annulation d'un stage - Ajout de la raison "Changement de stage" utilisée dans le contexte où un stagiaire doit changer de stage pour diverses raisons.
• Annulation d'un stage - Amélioration des notifications transmises ainsi que le choix des destinataires en fonction de la raison de l'annulation. Par exemple, l'annulation d'un stage pour une raison de doublons n'entrainera aucune notification.
• Gestion des primes - Disponible aux Résidents en médecine, le champs "Agent payeur" sera remplacé par le champ "Milieu applicable". Permet d'identifier dans quel milieu la prime s'appliquera.
• Gestion des primes - Si le Milieu applicable est celui de votre établissement (ÉSSS) et que la prime est "ARC", les champs Département, Unité de soins ou service et Installation seront obligatoires. Pour la prime "IRC", seulement l'installation devra être fournis.
• Importation - Amélioration de l’historique d’importation afin qu’il offre une grille contenant toute les lignes ignorées lors de l’importation. Ainsi vous n’aurez qu’à télécharger cette grille, apporter les corrections et l’importer. Plus besoins de noter les lignes ignorées lors de vos futures importations.
• Importation des règles - Modification apportée à l'importation des règles d'accès, d'attribution et de sollicitation qui impliquera que les règles existantes seront préalablement supprimées avant l'importation de la grille des règles. Ainsi, on s'assure que si une règle devait être modifiée ou supprimée, cela n'aura pas d'impact sur les règles actuelles.
• Importation des stages - Modification apportée à l'importation des stages via la grille pluridisciplinaire de STAGE+ afin de permettre les valeurs multiples pour les stagiaires (prénom, nom et courriel). Chacune des valeurs devront être séparées par un point-virgule.
• Importation des parcours académiques (STAGE+) - Une nouvelle importation sera disponible si vous souhaitez gérer le parcours académique de vos stagiaires en médecine. Cette grille ajoutera les information au profil du stagiaire dans une section du même nom.
• Importation des stages en physiothérapie (ULAVAL) - Une nouvelle importation sera disponible pour les stages en physiothérapie provenant de l'Université Laval.
• Importation des stages médicaux (MedSIS) - Corriger l'importation de l'adresse du stagiaire.
• Obtenir un lien de connexion - Dans l'environnement de formation, les pilotes ou responsables de stage peuvent désormais générer un lien de connexion unique leur permettant de se connecter temporairement au compte d'un autre utilisateur via une fenêtre privée, facilitant le support et la gestion des utilisateurs. Permet une personnification contrôlée uniquement possible depuis l'environnement de formation.
• Paramètres de l'application - Ajout du champ "Exiger une photo de chaque stagiaire" qui exigera au stagiaire de fournir une photo d'identité récente au format passeport lors de la première actualisation de leur profil. Cette photo sera utilisée pour la création de leur carte d'accès et d'identification.
• Paramètres de l'application - Ajout du champ "Lien vers la trousse d'accueil" qui permettra de joindre le lien vers les particularités et informations pour l'accueil de vos stagiaires médicaux et pluridisciplinaires.
• Parcours académique - Nouveau paramètre disponible au niveau des stages médicaux indiquant que vous souhaitez gérer le parcours académique de vos stagiaires médicaux.
• Stage - Ajout du champ "Projet spécial" qui permettra d'identifier si un stage fait partie d'un projet ou initiative particulière tel ExploRÉA , Programme de formation médicale décentralisée (PFMD), ou autre... Les grilles "Importation de stages médicaux (STAGE+)" et "Importation de stages pluridisciplinaires (STAGE+)" seront modifiées pour contenir ce nouveau champ.
• Suppression - Amélioration de l'action "Supprimer..." disponible depuis le menu Action. Ainsi, selon le document à supprimer, une information plus précise vous indiquera les conséquences de cette action avant de procéder.
• Synchronisation optimisée avec le HUB - STAGE+ propose désormais une synchronisation renforcée des données communes à tous ses clients (établissements d'enseignement, programmes d'études, agents payeurs, différentes listes, etc.). Les nouvelles améliorations garantissent une parfaite cohérence et mise à jour entre le HUB central et vos différents environnements.

Mise à jour 2024-11-19

• Facturation - Amélioration des calculs et de la présentation du rapport et révision des statuts de facturation "Non-facturable > À valider > En validation > À facturer > Facturé".

Mise à jour 2024-11-13

• Demande de stage - Ajout d'un filtre par Clientèle qui permet de cibler les Unités de soins et services pour lesquels ces clientèles sont desservis.
• Gestion des données - Amélioration de l'importation des données de type date afin de permettre les données textuelles respectant l'un des deux formats suivants: AAAA-MM-JJ et MM/JJ/AAAA. Si des dates utilisent un autre format, la ligne ne sera ignorée.
• Importation de stages - Début des travaux permettant d'importer différentes grilles de stages spécifiques aux partenaires du CEMTL et CIUSSSBSL.
• Gestion des casiers - Début des travaux d'intégration.

Mise à jour 2024-11-05

• Demande d'absence En test - La demande d'absence des stagiaires médicaux est disponible pour mettre à jour les banques d'absences ou demander les autorisations au près des coordonnateurs des différentes unités de soins ou services.
• HUB - Ajout des ordres professionnels dans la liste des établissements d'enseignement avec comme niveau d'enseignement "N/A".
• Gestion des données - Nous avons ajouté une nouvelle section nommée "RAPPORTS" où vous trouverez l'historique de tous les rapports générés.
• Modification du nom - Permettre de modifier directement le nom d'une Installation, Direction ou Département et Unité de soins et service directement depuis la fiche. Avant cette mise à jour, ces données pouvaient être mises à jour uniquement via les grilles d'importation.
• Profil du stagiaire Preview - Intégration de l'historique des années académiques, celles-ci permettent de conserver le parcours d'un stagiaire au fil du temps.
• Vues intégrées - Ajustement de la vue intégrée des Unités de soins et services dans la fiche d'une Direction et d'un Département.

Mise à jour 2024-10-30

• Espace de gestion des stages - Affiche uniquement les stagiaires au parcours Régulier dans la vue "Tous les stagiaires".
• Espace de gestion des stages - Ajouté les colonnes "Direction" et "Unité de soins ou services" à la vue "Tous les stages".
• Espace de gestion des stages médicaux - Ajouté les colonnes "Département" et "Unité de soins" à la vue "Tous les stages".
• Gestion des primes - Livraison de la version finale.
• Intégration des sigles - Intégration de la liste des sigles des cours pour CEMTL.
• Importation - Particularités financières - Nous ajoutons la grille "5a. Liste des particularités financières" aux choix de Données à importer.
• Mise à jour de la plateforme - Ajout d'une mécanique permettant d'actualiser les données des Stages lorsqu'une modification est apportée à l'un des éléments suivants : Établissement d'enseignement, Programme d'études, Direction, Département, Unité de soins ou service, Installation.
• Gestion des données - Nous avons déplacé le "Rapport des accès" dans cet espace et il peut être généré via l'action "Générer un rapport...".

Mise à jour 2024-10-22

• Gestion des accès - Ajout d'une route d'api permettant la consultation des accès requis pour les stages confirmés.
• Gestion des données - Importation - Nous avons renommé les choix Données à importer dans le dialogue de l'action Importer des données... Ces nouveaux choix correspondent aux nom des fichiers des données initiales et des modèles d'importation qui seront disponibles dans votre nouveau dossier partagé et sécurisé sur notre Drive (Google) d'ici la fin octobre.
• Importation - Stages médicaux (One45) - Intégration à la Gestion des données de STAGE+ et création du guide.
• Paramètres de l'application - Ajout du paramètre "Liste des installations à importer" pour les stages provenant de One45.

Mise à jour 2024-10-15

• Demande de stage et Stage - Alimentation automatique des champs Direction et Installation lors de la sélection de l'Unité de soins ou service.
• Importation - Stages médicaux (GIS) - Mise à jour du guide et corrections permettant de déterminer si un stage externat est ou pas à option.
• Importation - Stages médicaux (MedSIS) - Mise à jour du guide et corrections mineures sur certaines colonnes du chiffrier et pour les milieux secondaires multiples.

Mise à jour 2024-10-08

• Corrections et améliorations - La mise à jour de cette semaine sera essentiellement une série de corrections et améliorations suite à nos rencontres clients.

Mise à jour 2024-10-01

• Demande de stage - Nous avons corrigé le champ "Échéance pour répondre" qui permettait de sélectionner une date suivant le début du stage. Cette date sert d'échéance à l'activité de sollicitation des milieux.
• Demande de stage - Nous avons revu les instructions de certaines activités.
• Importation Stages médicaux (GIS 2.0) - Une nouvelle importation sera disponible pour les stages médicaux (externat) provenant de l'Université Laval.
• Gestion des primes - Ajout de la gestion des primes réservées aux résidents.
• Paramètres de l'application - Un nouveau paramètre nommé "Données historiques" permettra d'identifier la date de la dernière journée des stages qui seront importés comme historique dans STAGE+.
• Processus Engagements à la confidentialité - Nous avons amélioré l'utilisation du formulaire en retirant des recalcules inutiles et avons corrigé les conditions qui impliquent une vérification des antécédents.
• Mise à jour du profil stagiaire - Correction d'un problème où la mise à jour du profil stagiaire est demandée à nouveau après avoir complété les Engagements et déclaration des antécédents judiciaires, même si la mise à jour avait déjà été faite.

Mise à jour 2024-09-24

• Demande de stage - La sélection des milieux à proposer est désormais plus simple. Le responsable de la demande doit simplement cocher les milieux qu'il souhaite proposer et non plus spécifier pour chacun des milieux s'il souhaite ou non le proposer.
• Gestion des congés Preview - Intégrer un processus d’autorisation des congés (Demande de congé).
• Module d'importation - Corrigé un problème lors de l'application des règles de correction qui, pour une raison, remplaçait la valeur en erreur mais celle-ci demeurait indiquée en erreur.
• Module d'importation - Améliorer le traitement des importations de fichier de grande taille pour faire de sorte que si le temps maximal de traitement alloué est atteint avant la fin de l'importation, que l'on affiche le statut dans la vue Historique des importations "En pause (123 / 456)" indiquant le nombre de lignes du fichier qui sont traitées sur le nombre total.
• Règles d'accès En test - Ajout d'une nouvelle composante permettant d'identifier à partir de vos règles, chacun accès devant être attribué à un stagiaire. Une nouvelle grille "4. Liste des règles d'accès (facultative)" est d'ailleurs disponible.
• Règles d'attribution En test - Ajout d'une nouvelle composante permettant de paramétrer l'attribution automatique d'un stage selon selon vos spécificités. Ainsi, lors de l'importation d'un stage, selon ses paramètres le responsable du stage pourrait être automatiquement assigné. Si aucune règle ne correspond, la personne ayant procédé à l'importation sera identifiée comme responsable du stage.

Mise à jour 2024-09-19

• Inviter un stagiaire - Cette nouvelle action disponible depuis le profil d'un stagiaire, permet de lui retourner une invitation à se connecter à STAGE+. Pour des raisons de sécurité, c'est l'unique occasion où vous pourrez également modifier l'adresse courriel de l'étudiant.
• Règles d'attribution Preview - Ajout d'une nouvelle composante permettant de paramétrer l'attribution automatique d'un stage selon selon vos spécificités. Ainsi, lors de l'importation d'un stage, selon ses paramètres le responsable du stage pourrait être automatiquement assigné. Si aucune règle ne correspond, la personne ayant procédé à l'importation sera identifiée comme responsable du stage.L'attribution automatique sera disponible lors de la prochaine mise à jour.

Mise à jour 2024-09-11

• API (authentification) - Intégration du module permettant de gérer l'accès à l'API via une clé dans les Paramètres de l'application.
• Paramètres - Délai de confirmation de stage - Nous avons précisé l'utilisation du délai et comment il s'applique.
• Paramètres - Accès, informations complémentaires - Nous avons ajouté "Date de naissance" aux choix des informations requises afin d'octroyer des accès informatiques à un stagiaire ou moniteur.
• Paramètres - Envoyer un rappel automatique? - Permet d'indiquer s'il est souhaité ou pas d'envoyer un rappel au stagiaire et moniteur que leur stage débute dans une semaine (7 jours avant le début du stage).
• Gestion des primes Preview - Ajout de la gestion des primes réservées aux résidents.

Mise à jour 2024-08-27

• Règles d'accès - Possibilité de générer le Rapport des accès requis afin de le communiquer à votre équipe TI pour que les accès soient appliqués
• Règles d'accès - Application des accès aux stages confirmés même suivant une nouvelle importation de la grille des règles d'accès.
• Notifications - Amélioration des notifications transmises aux étudiants, superviseurs et coordonnateur de programme d'études afin d'indiquer la date à laquelle leur collaboration doit être effectuée ainsi que le moment de l'envoi des notifications.

Mise à jour 2024-08-20

• Agents payeurs - Ajout à la liste des agents payeurs pour inclure: Memorial University of Newfoundland, Université d'Ottawa, Université de Sherbrooke, Université Laval, Université McGill, University of Calgary, University of Toronto et Western University.
• Importation Stages médicaux (STAGE+) - Le choix de l'Agent payeur est désormais basé sur une nouvelle liste commune et non plus uniquement celle des ÉSSS.
• Importation Stages médicaux (STAGE+) - Ajout d'une nouvelle colonne permettant d'indiquer qu'un stage a le statut "Annulé". Utile pour vos statistiques.
• Importation Stages pluridisciplinaires (MedSIS) En test - Intégration des stages pluridisciplinaires provenant de MedSIS.
• Importation Stages pluridisciplinaires (STAGE+) - Ajout d'une nouvelle colonne permettant d'indiquer qu'un stage a le statut "Annulé". Utile pour vos statistiques.
• Importation Superviseurs - Amélioration de l'importation et ajout de certaines informations.

Mise à jour 2024-08-13

• Importation Stages médicaux (STAGE+) - Ajout de la notion de Superviseur (prénom, nom et courriel).
• Importation Stagiaires - Permettre l'importation des informations sur les stagiaires. une fois le stagiaire importé et valide, son profil sera automatiquement créé.
• Corrections diverses.

Mise à jour 2024-08-07

• Actualisation des antécédents - Ajout de l'action "Actualiser mes antécédents judiciaires..." qui sera disponible uniquement aux stagiaires. Lorsqu'un étudiant revient en stage dans votre établissement de santé et de services sociaux, il recevra une confirmation courriel l'invitant à actualiser ses antécédents en cas de changement.
• Demande de stage - Amélioration des notifications envoyées aux répondants et coordonnateur et intégration de liens vers le wiki permettant de voir comment réaliser chacune des activités.
• Demande de stage - L'intégration complète de la gestion des entrevues pour Stage en supervision. Pour les Stages en supervisions regroupés, nous verrons à les intégrer dans une prochaine version.
• Département et Direction - Ajout de la liste des Unités de soins et services offert.
• Espace Gestion des stages médicaux - Ajout de la vue "Tous les superviseurs" à la section "STAGIAIRES, MONITEURS ET SUPERVISEURS".
• Importation Stages médicaux (STAGE+) - Ajout de la colonne Code permanent (T), après le champ "Courriel" (colonne S).
• Paramètres de l'application - Nouvelle action permettant d'ajouter un utilisateur et lui attribuer différents rôles. Une fois ajouté, l'utilisateur recevra une notification l'invitant à actualiser son profil.
• Vue Tous les stages - Corrigé la colonne indiquant le Numéro du stage. Cette info était manquante si le numéro du stage était généré automatiquement par STAGE+.

Mise à jour 2024-07-30

• API et Exportation de données - Harmonisation des données disponibles tant par l'exportation que l'utilisation de l'API.
• Espace Gestion des stages médicaux - Nous avons créé une nouvel espace réservé uniquement aux Responsable des stages médicaux. Les vues Mes stages brouillons, confirmés et en cours affichent désormais uniquement les données (parcours, département, unité de soins, milieux principal et secondaires) sur les stages médicaux. Nous avons retiré la vue Tous les superviseurs et adaptée la vue Tous les stagiaires pour afficher le parcours ainsi que les numéros de pratique externat et résidence.
• Importation Stages médicaux (MedSIS) - Correction des milieux secondaires pour gérer les valeurs multiples. Uniquement une des valeurs était traitée.
• Importation Stages médicaux (STAGE+) - Ajout des colonnes Agent payeur (K), Milieu principal (N), Milieu secondaire (O), No permis Externat (V), No permis Résidence (W), Code d'identification personnel (X) et Engagements complétés à l'extérieur de STAGE+ (Y).
• Processus - Engagements à la confidentialité - Il n'est désormais plus possible pour l'étudiant et le moniteur de réassigner l'activité "Compléter les ententes" à un autre utilisateur.
• Recherche - Amélioration de la fonction de recherche disponible par une loupe dans les vues ainsi que dans les champs de type Sélection. La recherche a été harmonisée afin de permettre de rechercher une partie d'un mot (contient) et non plus exclusivement à partir du début d'un mot (débute par). La recherche avancée d'une vue a également été améliorée.

Mise à jour 2024-07-24

• Exportation de données - Ajout dans l'espace Gestion des données, d'une section permettant d'exporter des données sur les stages, stagiaires, moniteurs et superviseurs.
• Importation des stages - Amélioration de la gestion du statut des stages importés afin de conserver dans les Documents en erreurs, les stages contenant des données obligatoires en fonction du statut (basé selon la période du stage). À titre d'exemple, cela évite de basculer un stage au statut "En cours" dont certaines valeurs sont manquantes, dans les stages au statut "Brouillon". Il sera désormais conservé dans les "Documents en erreur" au statut "En cours".
• Importation Stages en soins (HSPnet) - Corrections diverses.
• Importation Stages médicaux (STAGE+) - Corrections du module d'importation et ajout des colonnes Agent payeur, Milieu principal, Milieux secondaires, Numéro de permis d’exercice (externat) et Numéro de permis d’exercice (résidence) au Modèle d'importation.
• Règles de correction - Amélioration de l'application des règles sur les documents en erreurs.

Mise à jour 2024-07-18

• Demande de stage - Ajout des activités permettant d'obtenir le résultat de l'entrevue par le Superviseur et le Coordonnateur du PÉ afin d'aiguiller le processus selon les résultats.
• Importation de stages - Permettre d'importer des stages dont le statut est "Terminé" sans l'adresse courriel du stagiaire. Dans les autres cas, les stages importés demeureront en erreur (Documents en erreur dans l'espace Gestion des données).
• Importation MedSIS - Correction de l'identification des Milieux au niveau des Paramètres de l'application. Nous utiliserons les noms au lieu des acronymes. Également, les champs Département et Unité de soins ou service seront masqués dans le cas où les Milieux primaire et secondaire du stage réfère à un autre établissement.
• Importation MedSIS - Correction les prénom, nom et courriel du stagiaire ne se transférait plus dans la Stage et donc le Profil du stagiaire n'était pas créé ou mis à jour.
• Importation MedSIS - Ajout des accès informatiques par défaut au niveau du stage.
• Gestion des stages - Identification des champs facultatifs si un stage est créé ou importé avec un statut "Terminé".

Mise à jour 2024-07-09

• Accès API Preview - Nous avons créé une nouvelle section (Accès API) dans les Paramètres de l'application qui vous permettra de générer différentes clés d'api et identifier les accès associés.
• Espace - Pilotage - Possibilité de signaler l'absence d'un utilisateur par les Pilotes.
• Demande de stage - Possibilité d'indiquer qu'un milieu offert nécessite une entrevue pour le jumelage. Cette amélioration implique plusieurs changements au niveau de processus et permettra au Coordonnateur du PÉ et au Responsable du stage d'indiquer la décision de l'étudiant et du superviseur suivant l'entrevue et ainsi confirmer la place de stage, solliciter d'autres milieux ou annuler la demande.Cette fonctionnalité fonctionnera pour les demandes de type "Stage en supervision" et "Stages en supervision regroupés".
• Modèle d'importation de stages (STAGE+) - Nous avons ajouté le Téléphone du stagiaire ainsi que son Code d'identification personnel (ou code windows) pour les 2 modèles (pluridisciplinaires et médicaux). Ces informations demeurent facultatives.
• Importation de stagiaires - Un nouveau modèle d'importation (Modèle d'importation de stagiaires) est désormais disponible. Il permet de pré-compléter plusieurs informations sur vos stagiaires et actualiser les données des profil existants.
• Profil du stagiaire - Ajout du champ "Dernière session d'études" permettant d'identifier la dernière session d'études de l'étudiant.
• Stage et Demande de stage - Amélioration de l'identification des superviseurs. Dorénavant, un seul champ permettra d'indiquer le prénom, nom et courriel du superviseur. Nous retirons le champ de type radio qui permettait d'en sélectionner un existant ou d'en créer un nouveau. Cette amélioration simplifiera et harmonisera l'identification.
• Session - Afin d'harmoniser le nom des sessions entre les niveaux secondaire, collégial et universitaire, les mois seront retirés des noms. Par exemple, l'année académique 2024-25 sera composée des sessions suivantes: Automne 2024, Hiver 2025 ou Été 2025.

Mise à jour 2024-06-27

• API En test - Nous donnerons accès à la liste des stages via une route de notre API afin de valider les données accessible et le format d'échange.
• Demande de stage - Déplacer le champ "Ajouter d'une nouvelle section "Gestion des données" permettant de spécifier certaines règles à mettre en place pour l'importation de données provenant de systèmes externes. L'intégration de ces nouveaux paramètres seront disponibles dans une prochaine mise à jour.
• Importation de stages - Lors de l'importation de stages médicaux (étaient uniquement disponible pour les stages pluridisciplinaires dans la mise à jour du 18 juin), le numéro de stage généré par STAGE+ sera ajouté au fichier d'importation que l'on retrouve dans les documents d'historique d'importation. Vous pourrez ainsi utiliser ce fichier d'importation à nouveau pour apporter des modifications aux stages importés.
• Importation MedSIS - Intégrer la Durée du stage et le No permis pour résident.
• Importation MedSIS - Amélioration afin d'importer uniquement les stages dont votre établissement est l'agent payeur ou que le milieu primaire ou secondaire réfère à une de vos installation.Ne pas oublier d'actualiser les paramètres de l'application au niveau de la section "Gestion des données".
• Paramètres de l'application - Ajouter le paramètre "Responsables des stages d'observation" pour l'attribution des Demandes de stage (spontanée).
• Paramètres de l'application - Ajouter d'une nouvelle section "Gestion des données" permettant de spécifier certaines règles à mettre en place pour l'importation de données provenant de systèmes externes. L'intégration de ces nouveaux paramètres seront disponibles dans une prochaine mise à jour.
• Stage - Ajouté la valeur "Rotation" au champ Quart de travail.
• Superviseur - Ajouté la valeur "Rotation" au champ Quart de travail et modifié le type de cases à cocher à liste déroulante afin de s'harmoniser avec l'information dans le stage.

Mise à jour 2024-06-18

• Importation de stages - Lors de l'importation de stages pluridisciplinaires et de stages médicaux, le numéro de stage généré par STAGE+ sera ajouté au fichier d'importation que l'on retrouve dans les documents d'historique d'importation. Vous pourrez ainsi utiliser ce fichier d'importation à nouveau pour apporter des modifications aux stages importés.
• Importation MedSIS - Modification de la correspondance de certains champs. Le champ Département du stagecontiendra la valeur de la colonne Programme receveur et le champ Unité de soins ou service celle du Programme receveur + Milieu Principale ou Programme receveur + Milieu Secondaire (si milieu principale est autre).
• Importation HSPnet - Modification du fichier d'importation pour contenir tous les champs disponibles et ainsi éviter la sélection de certains champs uniquement par l'utilisateur (diminue le risque d'erreurs).
• Wiki (documentation) - Documentation de la procédure pour générer le fichier d'importation MedSIS.
• Wiki (documentation) - Documentation de la procédure pour générer le fichier d'importation HSPnet.

  Problèmes connus

• Règle de correction - Suite à la création d'une Règle de correction, si elle est appliquée sur un autre stage en erreur et que celui-ci contenait plus d'une erreur, lorsque l'utilisateur ouvre ce stage, les erreurs ne s'affichent plus.

Mise à jour 2024-05-27

• Demande de stage (spontanée) En test - Amélioration et ajout de plusieurs champs suite à vos commentaires pour la prise en compte des étudiants étrangés.
• Historique d'importation - Modifié la sécurité afin d'éviter que le document puisse être modifié.
• Wiki (documentation) - Ajout d'une section FAQ. Nous vous invitons d'ailleurs à nous communiquer vos questions que vous croyez qui seront fréquemment posées par vos collègues, partenaires et étudiants.

Mise à jour 2024-05-21

• Demande de stage - Modifié le Responsable du processus pour le groupe des Pilotes. Si le Responsable d'une demande devait être absent, il sera possible de Réassigner la demande à un autre Responsable des stages.
• Espace - Gestion des stages - Ajout de la section TOUS LES STAGES et nous avons déplacé la vue En attente des engagements et la vue Tous les stages, renommée Tous.
• Espace - Pilotage - Quelques changements dont, l'ajout de la section ACTIVITÉS qui permets de voir toutes celles en retard et de les réassigner au besoin. Ajout de la vue Unité de soins et services (stages médicaux), ajout de la vue Absences et retrait de Paramètres du Hub.
• Grilles d'importation - Les 2 premières lignes sont désormais verrouillées afin d'éviter des erreurs lors de l'importation par STAGE+.
• Inviter un coordonateur... - Le nom du responsable des stages qui invite un coordonnateur sera conservé dans le lien, ce qui permettra que toutes les demandes de stage initiées par le coordonnateur du PÉ auront son nom comme responsable des stages.

Mise à jour 2024-05-13

• Demande de stage (spontanée) En test - Ajout de la demande spontanée à intégrer au site web de votre établissement. Similaire à la Demande de stage, elle permettra à un étudiant d'effectuer une demande pour une stage en supervision ou d'observation.
• Demande de stage En test - Offerte en version bilingue "Internship request". Elle facilitera les échanges avec les coordonnateurs provenant de milieux anglophones. L'objectif est de valider avec vous la terminologie utilisée. Merci à l'avance de vos commentaires.
• Fiche de stage - Possibilité de générer l'horaire du stage à l'aide d'un bouton lorsque la période et les journées de stage ont été identifiées.
• Paramètres de l'application - Modifié le nom de la section "Paramètres des processus" par Demande de stage.
• Paramètres de l'application - Ajouté l'adresse web pour démarrer une Demande spontanée.

Mise à jour du 2024-05-06

• Accès informatiques En test - Possibilité de spécifier les accès pour chaque stage, de générer la grille contenant chacun des accès à communiquer à votre équipe TI et d'importer cette dernière avec les noms d'utilisateur et mots de passe indiqués par l'équipe TI.
• Espace Gestion des stages - Ajout de la vue MES STAGES > En attente des engagements qui permet de voir l'ensemble des stages pour lesquels le stagiaire n'a pas complété ses engagements à temps ou sont en cours de vérification.
• Demande de stage - Intégration dans l'aide contextuelle des champs "Réseau local de service" d'un lien à notre carte interactive.
• Demande de stage - Amélioration de la présentation des choix de milieu.
• Paramètres de l'application - Ajout du champ "Délai de notification avant le début d'un stage" pour chacun des niveaux et qui permet de spécifier un nombre de jours avant le début d'un stage à partir duquel on souhaite envoyer des notifications aux stagiaires.
• Paramètres de l'application - En plus de la clientèle, nous ajoutons la sélection de disciplines pour lesquelles les antécédents doivent être vérifiés.
• Profil du moniteur - Ajout d'un profil pour les enseignants (moniteurs) qui supervisent des stages de groupe. L'engagement à la confidentialité et la déclaration des antécédents ainsi que les accès informatiques seront également intégrés. Similaire à celui du Stagiaire.
• Invitation des stagiaires - Changement au niveau de la façon dont les stagiaires seront invités dans STAGE+. Ils seront désormais invités DÈS la confirmation de leur stage et ils auront un maximum de 5 jo pour actualiser leur profil, s'engager à la confidentialité (si ce n'est déjà fait lors d'un stage antérieur) et déclarer leurs antécédents (selon le cas). Des rappels sont prévus à 3jr de l'échéance, à l'échéance et tous les jours suivants l'échéance jusqu'à ce que ce soit fait.

Mise à jour du 2024-04-29

• Recherche générale - La recherche dans les champs de type Select (loupe) prend désormais en compte la valeur recherchée parmi tout le texte et non plus uniquement à partir du début du texte.
• Calcul des revenus de stage - Intégration des Coûts de l’enseignement clinique ou pratique dans le cadre du programme Technologies d’analyses biomédicales.
• Validation des journées de stages - Il est maintenant possible de sélectionner le niveau d'enseignement pour lesquels vous souhaitez valider les journées de stages. De plus, il est également possible de sélectionner les établissements d'enseignement spécifiquement.
• Profil du stagiaire - Ajouter un Numéro de téléphone en cas d'urgence ainsi que Relation avec le stagiaire.
• Demande de stage et Fiche de stage - Ajout d'un bouton Recalculer la durée prévue, sous le champ Nombre de jours de stage par semaine. Cette action permettra de recalculer au besoin la durée prévue.
• Demande de stage - Afin de sélectionner uniquement les types d'installation offertes par votre établissement, nous avons apporté une correction et ajouté une nouvelle liste (disponible dans l'espace Pilotage) nommée "Types d'installation (client)".
• Demande de stage - Le temps accordé au Coordonnateur du PÉ pour confirmer le stage sera de 10 jours-ouvrables (jo) pour un nombre de places inférieur à 15 et 20jo si 15+. Si l'échéance (calculée) est supérieure au début du stage, l'échéance sera alors le début du stage.
• Demande de stage - Permettre d'indiquer qu'une entrevue est requise avant de confirmer le stage. Ce choix pourra être indiqué pour chacun des milieux offerts ou par le coordonnateur du PÉ lorsqu'il initie lui-même la demande de stage.
• Validation des jours de stage - Lorsqu'il n'y a aucun stage pour lequel le nombre de jours doit être validé, un message s'affichera à l'utilisateur.

Mise à jour du 2024-04-22

• Accès informatiques - Les accès informatiques ne seront plus disponibles si vous indiquez ne pas les gérer dans les paramètres de l'application.
• Demande de stage - Section "Choix de milieux de stage", le champ "Type d'installation" reflète les valeurs de votre liste "Types d'installation (client)" disponible dans l'espace Pilotage > Listes partagées. L'objectif est d'offrir uniquement le choix de vos types d'installation.
• Importation HSPnet - Calcul du le durée du stage en jour selon le nombre d'heures et le quart de travail.
• Paramètres de l'application - Ajout du champ "Pied de page - Notification envoyée aux utilisateurs externes" pour chacune des sections Stages médicaux, Stages universitaires et Stages collégiaux et professionnels. Ce texte sera ajouté au bas de chacune des notifications destinées aux utilisateurs externes (coordonnateurs, étudiants, ...) à votre établissement.
• Paramètres de l'application - Retrait du champ "Méthode de sélection" qui permettait de sélectionner entre "Premier arrivé, premier servi" ou "Suite aux réponses des milieux sollicités". Ce champ n'est plus requis car il est souhaité que le Responsable des stages puisse sélectionner le ou les milieux à proposer au coordonnateur du PÉ.

Mise à jour du 2024-04-15

• Demande de stage - La sollicitation a été améliorée, révision de la façon d'identifier les milieux souhaités, permettre de proposer un ou plusieurs milieux de stage et ajout d'instructions et d'aides contextuelles pour simplifier l'utilisation.
• Fiche de stage - Limiter l'accès en fonction du niveau (ex.: médicaux, universitaire et non-universitaire), Ajout de la section Notes et documents réservée aux Responsables des stages.
• Fiche de stage (médicaux) - Intégration des milieux principal et secondaire, retirer le champ Stage médical, remplacement du parcours Pré-clinique par Préexternat.
• Importation - Amélioration des règles de corrections.