Plateforme de gestion STAGE+

Automatisez et accélérez la gestion de tous vos stages

Découvrez la plateforme conçue pour faciliter la gestion des stages en santé, offrent une collaboration avec tous vos partenaires.

Survol de la plateforme

La toute nouvelle plateforme hyperformante de gestion des stages pour le secteur de la santé et des services sociaux


Tous vos stages

Gérez tous les stages médicaux et pluridisciplinaires depuis une même solution.

Apprendre

Dossier superviseur

Gestion des mesures de soutien et de reconnaissance, données sur les stages supervisés, revenus de supervision et bien plus...

Apprendre

Dossier du stagiaire

Retrouvez tout à un même endroit. Documents, statut vaccinal, n° de masque, accès informatiques, prêts d'équipements ainsi que toute l'info sur ses stages.

Apprendre

Facturation en un clic

Facturer les établissements d'enseignement en un seul clic, vraiment.

Apprendre

Sondages et rapports

Des sondages sur mesure, des rapports harmonisés, des statistiques pour vos équipes et des indicateurs intégrables à vos salles de pilotage.

Apprendre

Collaboration

Collaborez aisément avec vos partenaires des établissements d'enseignement, vos collègues des ressources humaines, informationnelles et financières.

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Gestion des données

Importer et exporter vos données à l'aide de grilles Excel.

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Accessible de partout

Plateforme web sécurisée permettant un accès à distance à tous les utilisateurs sans devoir utiliser de VPN pour télétravailler.

Automatisation de vos processus

Processus supportant l'organisation et le déroulement du stage s'effectue automatiquement.

Gérez tous vos stages

Gestion des stages médicaux et pluridisciplinaires dans une même plateforme numérique de bout-en-bout et en temps réel.


Demande de stage

Processus interactif entre les coordonnateurs de programmes d’études en éducation et votre équipe de gestion des stages en établissement de santé et des services sociaux.

Communications automatisées

L'organisation et le déroulement du stage sont pris en charge par STAGE+ en automatisant plusieurs communications procurant un gain de temps appréciable pour toute l'équipe.

Sondages

Sondez les stagiaires avant leur arrivée et juste avant qu'ils terminent leur stage. Une belle façon de souscrire à de l'amélioration continue de vos services.

Facilite l'embauche

Processus intégré permettant de recommander le stagiaire pour une embauche et intégration avec vos ressources-humaines.

Dossier superviseur

Gestion des mesures de soutien et de reconnaissance, données sur les stages supervisés, revenus de supervision et bien plus...


Gestion des revenus de supervision

La répartition des revenus de supervision est entièrement paramétrable et s'adapte à vos règles financières.

Demande de prêt d'équipement

Gérez l'attribution de portatifs, téléavertisseurs, logements et plus...

Demande d'accès aux systèmes

Communiquez aisément et de façon sécuritaire avec les pilotes de systèmes et votre équipe TI.

Historique des stages supervisés

Accès en tout temps aux données des stages à venir, en cours et passés.

Dossier du stagiaire

Retrouvez tout à un même endroit!


Infos sur le stagiaire

Chaque étudiant possède un dossier à partir duquel on retrouve toutes les informations utiles (formulaires, statut vaccinal, n° de masque, etc.) à son stage et éventuellement, son embauche.

Ses stages

Notre calculateur effectue automatiquement, et avec une grande précision, les revenus de stages pour la période en cours.

Accès informatiques

Gérez aisément les accès informatiques et physiques (casrte d'accès et d'identité, clé...) accordés au stagiaire.

Prêts d'équipements

Lorsque des équipements (PC, téléphone, télé-avertisseur, etc.) ou logement sont requis pour un stage, vous pourrez gérer tout cela à même la plateforme.

Évolutivité et agilité

Parce que vous êtes différents, vous avez besoin d'outils qui s'adaptent à vous, pas l'inverse.

STAGE+ repose sur notre plateforme de développement rapide WEHOOP. Celle-ci vous assure performance, stabilité et une évolutivité sans compromis.

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Facturation en un clic

Facturer les établissements d'enseignement en un seul clic, vraiment.


Gestion des particularités financières

Gestion granulaire des particularités financières (frais d'enseignement, frais afférents, ...) avec entrée en vigueur.

Calcul automatisé des revenus

Notre calculateur effectue automatiquement, et avec une grande précision, les revenus de stages pour la période en cours.

Validation des jours de stage

Un processus permet de valider les jours de stage réalisés auprès des coordonnateurs de programmes d'études.

Intégration avec les ressources financières

L'information requise pour facturer les établissements d'enseignement est automatiquement acheminée à vos collègues des ressources financière.

Sondages, rapports et statistiques détaillées

Des sondages sur mesure, des rapports harmonisés, des statistiques pour vos équipes et des indicateurs intégrables à vos salles de pilotage.


Sondages sur mesure

Permet de sonder les étudiants avant et suivant leur stage.

Rapports harmonisés

Plusieurs rapports disponibles dont Semaine étudiante, Statistiques DER, ...

Statistiques et indicateurs

Des statistiques sur le nombre de jour-stage, volume par programmes d'études, places de stage offertes vs réelles, etc...

Exportation des données

Pour tous vos besoins de statistiques, il est possible d'exploiter pleinement VOS données à l'aide d'outils tels Excel et PowerBI.

Collaboration

Une parfaite collaboration entre étudiants, coordonnateurs et superviseurs.


Intégration avec vos partenaires

Mettez fin aux allers-retours courriels et les échanges de chiffriers. Les coordonnateurs des établissements d'enseignement ont également accès à STAGE+.

Intégration avec vos collègues

Les équipes des ressources-humaines, des ressources financières et des technologies sont intégrées à même vos processus le moment venu.

Autonomie pour les superviseurs

Une plus grande autonomie pour le personnel qui supervisent les stagiaires directement depuis leur "Espace superviseur". Revenus de supervision, info sur les stages, demandes de prêts et d'accès, et bien plus...

Données synchronisées

Avec son HUB unique, STAGE+ offre des données à jour à l'ensemble de sa clientèle. Par exemple, si un stagiaire débute un stage dans un autre établissement, ses infos, entente de confidentialité et antécédents seront automatiquement disponible au personnel du nouvel établissement.

Gestion des données

Un puissant module qui vous permet de garder le contrôle sur vos données


Données initiales

Afin de vous offrir des informations de qualité sur vos stagiaires et leurs stages, il est essentiel que les données initialement chargées dans STAGE+ soient exactes et validées. C'est pourquoi STAGE+ vous offre des données communes, validées et uniques.

Intégration de données tiers

Pour simplifier votre quotidien et vous faire sauver un temps fou, STAGE+ intègre les formats de données de plusieurs plateforme de gestion des stages utilisées par les établissement d'enseignement. Vous pourrez ainsi importer directement les informations sur vos stages sans aucune resaisie.

Exportation de vos données

Exportez vos données de façon sécuritaire à l'aide de notre module de gestion des données. Chaque exportation est journalisée et le résultat est conservé dans la plateforme. Les données sont exportées en format Microsoft Excel pour plus de simplicité.

Intégré à vos tableaux de bord

La nouvelle API de STAGE+ facilite l'alimentation en continu vos différents tableaux de bord et contribue à l'atteinte de vos objectifs.Elle vous permet entre autre, d'utiliser les données sur vos stages comme source de données pour des outils tels Power BI ou Tableau.

Collaborer au futur

Ils s'associent à nous pour collaborer au futur du réseau de la santé et des services sociaux.

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