NOTES DE VERSION

• Ajout de l’action « Actualiser mes antécédents judiciaires… » disponible uniquement aux stagiaires.
• Accès API – Nous avons créé une nouvelle section (Accès API) dans les Paramètres de l’application qui vous permettra de générer différentes clés d’api et identifier les accès associés.
• Accès informatiques  – Possibilité de spécifier les accès pour chaque stage, de générer la grille contenant chacun des accès à communiquer à votre équipe TI et d’importer cette dernière avec les noms d’utilisateur et mots de passe indiqués par l’équipe TI.
• Ajout du Profil du stagiaire
• Ajout du Profil du moniteur
• Les stagiaires et moniteurs ont désormais accès à utiliser la plateforme part laquelle ils devront s'engager à la confidentialité et déclarer leurs antécédents.

AMÉLIORATIONS

• Calcul des revenus de stage – Intégration des Coûts de l’enseignement clinique ou pratique dans le cadre du programme Technologies d’analyses biomédicales.
• Demande de stage – Affiche uniquement les types d’installation offerts par votre établissement.
• Demande de stage – Ajout des activités permettant d’obtenir le résultat de l’entrevue par le Superviseur et le Coordonnateur du PÉ afin d’aiguiller le processus selon les résultats.
• Demande de stage – Amélioration de la présentation des choix de milieu.
• Demande de stage – Amélioration des notifications envoyées aux répondants et coordonnateur et intégration de liens vers le wiki permettant de voir comment réaliser chacune des activités.
• Demande de stage – Intégration dans l’aide contextuelle des champs « Réseau local de service » d’un lien à notre carte interactive.
• Demande de stage – L’intégration complète de la gestion des entrevues pour Stage en supervision. Pour les Stages en supervisions regroupés, nous verrons à les intégrer dans une prochaine version.
• Demande de stage – Le temps accordé au Coordonnateur du PÉ pour confirmer le stage sera de 10 jours-ouvrables (jo) pour un nombre de places inférieur à 15 et 20jo si 15+. Si l’échéance (calculée) est supérieure au début du stage, l’échéance sera alors le début du stage.
• Demande de stage – Permettre d’indiquer qu’une entrevue est requise avant de confirmer le stage. Ce choix pourra être indiqué pour chacun des milieux offerts ou par le coordonnateur du PÉ lorsqu’il initie lui-même la demande de stage.
• Demande de stage – Possibilité d’indiquer qu’un milieu offert nécessite une entrevue pour le jumelage.
• Demande de stage (spontanée) – Amélioration et ajout de plusieurs champs suite à vos commentaires pour la prise en compte des étudiants étrangers.
• Espace – Pilotage – Possibilité de signaler l’absence d’un utilisateur par les Pilotes.
• Espace Gestion des stages – Diverses améliorations au niveau de l'interface.
• Espace Gestion des stages médicaux – Nous avons créé une nouvel espace réservé uniquement aux Responsable des stages médicaux. Les vues Mes stages brouillons, confirmés et en cours affichent désormais uniquement les données (parcours, département, unité de soins, milieux principal et secondaires) sur les stages médicaux.
• Exportation de données – Ajout dans l’espace Gestion des données, d’une section permettant d’exporter des données sur les stages, stagiaires, moniteurs et superviseurs.
• Fiche de stage – Possibilité de générer l’horaire du stage à l’aide d’un bouton lorsque la période et les journées de stage ont été identifiées.
  Gestion des stages – Identification des champs facultatifs si un stage est créé ou importé avec un statut « Terminé ».
• Historique d’importation – Modifié la sécurité afin d’éviter que le document puisse être modifié.
• Importation de stagiaires – Un nouveau modèle d’importation (Modèle d’importation de stagiaires) est désormais disponible. Il permet de pré-compléter plusieurs informations sur vos stagiaires et actualiser les données des profil existants.
• Importation Stages en soins (HSPnet) – Calcul du le durée du stage en jour selon le nombre d’heures et le quart de travail.
• Importation Stages en soins (HSPnet) – Corrections diverses.
• Importation Stages en soins (HSPnet) – Modification du fichier d’importation pour contenir tous les champs disponibles et ainsi éviter la sélection de certains champs uniquement par l’utilisateur (diminue le risque d’erreurs).
• Importation Stages médicaux (MedSIS) – Ajout des accès informatiques par défaut au niveau du stage.
• Importation Stages médicaux (MedSIS) – Amélioration afin d’importer uniquement les stages dont votre établissement est l’agent payeur ou que le milieu primaire ou secondaire réfère à une de vos installation.
• Importation Stages médicaux (MedSIS) – Intégrer la Durée du stage et le No permis pour résident.
• Importation Stages médicaux (MedSIS) – Modification de la correspondance de certains champs. Le champ Département du stage contiendra la valeur de la colonne Programme receveur et le champ Unité de soins ou service celle du Programme receveur + Milieu Principale ou Programme receveur + Milieu Secondaire (si milieu principale est autre).
• Importation Stages médicaux (STAGE+) – Corrections du module d’importation et ajout des colonnes Agent payeur, Milieu principal, Milieux secondaires, Numéro de permis d’exercice (externat) et Numéro de permis d’exercice (résidence) au Modèle d’importation.
• Importation Stages pluridisciplinaires (STAGE+) – Amélioration de la gestion du statut des stages importés afin de conserver dans les Documents en erreurs, les stages contenant des données obligatoires en fonction du statut (basé selon la période du stage). À titre d’exemple, cela évite de basculer un stage au statut « En cours » dont certaines valeurs sont manquantes, dans les stages au statut « Brouillon ». Il sera désormais conservé dans les « Documents en erreur » au statut « En cours ».
• Importation Stages pluridisciplinaires (STAGE+) – Permettre d’importer des stages dont le statut est « Terminé » sans l’adresse courriel du stagiaire. Dans les autres cas, les stages importés demeureront en erreur (Documents en erreur dans l’espace Gestion des données).
• Invitation des stagiaires – Changement au niveau de la façon dont les stagiaires seront invités dans STAGE+. Ils seront désormais invités DÈS la confirmation de leur stage et ils auront un maximum de 5 jo pour actualiser leur profil, s’engager à la confidentialité (si ce n’est déjà fait lors d’un stage antérieur) et déclarer leurs antécédents (selon le cas). Des rappels sont prévus à 3jr de l’échéance, à l’échéance et tous les jours suivants l’échéance jusqu’à ce que ce soit fait.
• Inviter un coordonateur… – Le nom du responsable des stages qui invite un coordonnateur sera conservé dans le lien, ce qui permettra que toutes les demandes de stage initiées par le coordonnateur du PÉ auront son nom comme responsable des stages.
• Modèle d’importation de stages (STAGE+) – Nous avons ajouté le Téléphone du stagiaire ainsi que son Code d’identification personnel (ou code windows) pour les 2 modèles (pluridisciplinaires et médicaux). Ces informations demeurent facultatives.
• Paramètres de l’application – Ajout du champ « Délai de notification avant le début d’un stage » pour chacun des niveaux et qui permet de spécifier un nombre de jours avant le début d’un stage à partir duquel on souhaite envoyer des notifications aux stagiaires.
• Paramètres de l’application – Ajout du champ « Pied de page – Notification envoyée aux utilisateurs externes » pour chacune des sections Stages médicaux, Stages universitaires et Stages collégiaux et professionnels. Ce texte sera ajouté au bas de chacune des notifications destinées aux utilisateurs externes (coordonnateurs, étudiants, …) à votre établissement.
• Paramètres de l’application – Ajouté l’adresse web pour démarrer une Demande spontanée.
• Paramètres de l’application – Ajouter d’une nouvelle section « Gestion des données » permettant de spécifier certaines règles à mettre en place pour l’importation de données provenant de systèmes externes. L’intégration de ces nouveaux paramètres seront disponibles dans une prochaine mise à jour.
• Paramètres de l’application – Ajouter le paramètre « Responsables des stages d’observation » pour l’attribution des Demandes de stage (spontanée).
• Paramètres de l’application – En plus de la clientèle, nous ajoutons la sélection de disciplines pour lesquelles les antécédents doivent être vérifiés.
• Paramètres de l’application – Nouvelle action permettant d’ajouter un utilisateur et lui attribuer différents rôles. Une fois ajouté, l’utilisateur recevra une notification l’invitant à actualiser son profil.
• Profil du moniteur – Ajout d’un profil pour les enseignants (moniteurs) qui supervisent des stages de groupe. L’engagement à la confidentialité et la déclaration des antécédents ainsi que les accès informatiques seront également intégrés. Similaire à celui du Stagiaire.
• Profil du stagiaire – Ajout du champ « Dernière session d’études » permettant d’identifier la dernière session d’études de l’étudiant.
• Profil du stagiaire – Ajouter un Numéro de téléphone en cas d’urgence ainsi que Relation avec le stagiaire.
• Recherche – Amélioration de la fonction de recherche disponible par une loupe dans les vues ainsi que dans les champs de type Sélection.
• Règles de correction – Amélioration de l’application des règles sur les documents en erreurs.
• Session – Harmonisation du nom des sessions entre les niveaux secondaire, collégial et universitaire, les mois seront retirés des noms. Par exemple, l’année académique 2024-25 sera composée des sessions suivantes: Automne 2024, Hiver 2025 ou Été 2025.
• Validation des jours de stage – Lorsqu’il n’y a aucun stage pour lequel le nombre de jours doit être validé, un message s’affichera à l’utilisateur.
• Wiki (documentation) – Ajout d’une section FAQ. Nous vous invitons d’ailleurs à nous communiquer vos questions que vous croyez qui seront fréquemment posées par vos collègues, partenaires et étudiants.
• Wiki (documentation) – Documentation de la procédure pour générer le fichier d’importation des Stages en soins (HSPnet).
• Wiki (documentation) – Documentation de la procédure pour générer le fichier d’Importation des Stages médicaux (MedSIS).

SEPTEMBRE 2024

• Gestion de l'engagement à la confidentialité et la divulgation des antécédents
• Processus de vérification des antécédents judiciaires
• Deux (2) nouveaux modes de sollicitation des superviseurs (par direction ou personnalisé)
• Possibilité de filtrer les unités de soins et services selon plusieurs critères lors de la sollicitation des superviseurs
• Possibilité d'inviter un coordonnateur de programme d'études à compléter une demande de stage sur la plateforme

7 DÉCEMBRE 2023