Il arrive que deux profils correspondent au même stagiaire dans votre base de données. Pour éviter la gestion de doublons, il est recommandé de les fusionner.
Cette situation survient généralement lors de l’importation de stages en provenance des établissements d’enseignement (ÉE). Puisque le code permanent n’est pas communiqué par l’ÉE et qu’il constitue la clé unique d’identification des stagiaires dans la plateforme, celui-ci sera demandé lorsque le stagiaire actualisera son profil pour accéder à STAGE+.
Pour simplifier cette opération, STAGE+ met à votre disposition l’action « Fusionner le profil… » directement dans le profil du stagiaire.
COMMENT FAIRE?
- Ouvrir le profil du stagiaire à fusionner
- Sélectionner l’action « Fusionner le profil… » depuis le menu Actions
- Sélectionner l’autre profil avec lequel effectuer la fusion
- Vérifier la correspondance de certaines informations pour vous assurer de fusionner les bons profils
- Cliquer sur le bouton « FUSIONNER »
STAGE+ actualisera automatiquement les informations dans le profil le plus ancien, peu importe l’ordre dans lequel vous avez identifié les deux profils. Ainsi, aucune donnée ne sera perdue.